Project E-pen

H λύση E-pen αποτελεί ένα ολοκληρωμένο σύστημα ηλεκτρονικής ταξινόμησης και αρχειοθέτησης των εγγράφων. Πρόκειται ουσιαστικά για μία συνολική λύση που πραγματοποιεί άμεση μετατροπή των χειρόγραφων κειμένων και φορμών, σε ηλεκτρονικά αρχεία που αποθηκεύονται σε βάση δεομένων, ταξινομούνται και συσχετίζονται με άλλα δεδομένα. Η πληροφορία είναι πλέον διαθέσιμη όχι μόνο για αποθήκευση αλλά και για ηλεκτρονική συνεργασία, αποστολή και μορφοποίηση.

Aπό τι αποτελείται το E-pen

· Από ένα ειδικό ηλεκτρονικό στυλό

· Από την εκτυπωμένη σε κοινό χαρτί φόρμα που συμπληρώνει ο χρήστης

· Από ειδικό λογισμικό που εγκαθίσταται σε έναν Η/Υ

Πως δουλεύει

Για τις ανάγκες κάθε περίπτωσης δημιουργούνται ειδικές φόρμες που θα πρέπει να συμπληρώνουν οι πελάτες. Οι φόρμες αυτές εκτυπώνονται σε κοινό χαρτί και παραδίδονται προς συμπλήρωση. Ο τελικός πελάτης απλά συμπληρώνει την φόρμα με την χρήση του ηλεκτρονικού στυλό που έχει την δυνατότητα να καταγράφει τα δεδομένα που συμπληρώνονται, να τα μετατρέπει σε ψηφιακά δεδομένα και να τα αποστέλλει σε μια βάση δεδομένων.
Επομένως αυτόματα, τα χειρόγραφα μετατρέπονται σε ψηφιακά δεδομένα, διαθέσιμα για επεξεργασία, αποθήκευση και αποστολή. Έτσι δημιουργείται αυτόματα ηλεκτρονικό αρχείο με τα δεδομένα των φορμών που καταχωρούνται τα στοιχεία σε βάση δεδομένων. Η μεταφορά των χειρογράφων στον Η/Υ γίνεται είτε απλά ακουμπώντας το στυλό στην ειδική βάση του είτε μεταφέροντας τα δεδομένα απομακρυσμένα με αυτόματο τρόπο μέσω κινητού τηλεφώνου.

Η τεχνολογία E-Pen έχει πολλές εφαρμογές. Ενδεικτικά αναφέρονται :

• Διενέργεια δημοσκοπήσεων, ερευνών, μετρήσεων
• Συναλλαγή με το κοινό και καταγραφή στοιχείων
• Μαζική υπογραφή όμοιων συμβάσεων
• Τήρηση φακέλων πελατών
• Τήρηση φακέλων ασθενών