Ενιαίο πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης

Το πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης είναι μια ενιαία πλατφόρμα που αλληλεπιδρά και συγκεντρώνει υποσυστήματα που εξυπηρετούν τις ανάγκες ενός οργανισμού. Τα υποσυστήματα επικοινωνούν με την ενιαία πλατφόρμα και η διαχείριση τους πραγματοποιείται από ένα σημείο. Το ενιαίο πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης διαθέτει τις κάτωθι πληροφορίες/δυνατότητες:

• Διαχείριση συστήματος ελέγχου θέσεων στάθμευσης
• Διαχείριση συστήματος ελέγχου πληρότητας κάδων
• Διαχείριση των σταθμών φόρτισης ηλεκτρικών οχημάτων
• Διαχείριση ψηφιακών πινακίδων πληροφόρησης
• Διαχείριση λογισμικού «Ανοιχτή πόλη» για ΑΜΕΑ

Το Ολοκληρωμένο Σύστημα Ελέγχου Θέσεων Στάθμευσης της BrainBox είναι ένα λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση και τον έλεγχο των θέσεων στάθμευσης σε αστικές περιοχές. Σκοπός του είναι να βελτιώσει τη χρήση των χώρων στάθμευσης, να μειώσει την κυκλοφοριακή συμφόρηση και να διευκολύνει τους οδηγούς στην εύρεση διαθέσιμων θέσεων.

Πώς λειτουργεί:

Το σύστημα συνδυάζει τεχνολογίες για τη συλλογή δεδομένων και την παρακολούθηση της διαθεσιμότητας θέσεων στάθμευσης σε πραγματικό χρόνο. Αυτά τα δεδομένα παρέχονται στους οδηγούς μέσω εφαρμογής για κινητά τηλέφωνα ή μέσω web site ή με συστήματα πληροφόρησης στους δρόμους, βοηθώντας τους να βρουν γρήγορα διαθέσιμες θέσεις στάθμευσης.

Κύρια στοιχεία του συστήματος:

1. Αισθητήρες θέσεων στάθμευσης ή κάμερες ανίχνευσης θέσης: Οι αισθητήρες τοποθετούνται σε κάθε θέση στάθμευσης για να ανιχνεύουν αν μια θέση είναι κατειλημμένη ή διαθέσιμη ενώ οι κάμερες εποπτεύουν έναν δρόμο ή μια περιοχή.
2. Εφαρμογή για κινητά: Μέσω μιας εφαρμογής, οι οδηγοί μπορούν να δουν σε πραγματικό χρόνο ποιες θέσεις στάθμευσης είναι διαθέσιμες στην περιοχή που βρίσκονται ή σε άλλες περιοχές της πόλης. Η εφαρμογή προσφέρει δυνατότητες on line πληρωμής για στάθμευση ή για κράτησης θέσης.
3. Πινακίδες πληροφόρησης (προαιρετικό) : Σε διάφορα σημεία στους δρόμους, τοποθετούνται ψηφιακές πινακίδες που ενημερώνουν τους οδηγούς για τις διαθέσιμες θέσεις στάθμευσης στις κοντινές περιοχές ή τα πάρκινγκ.
4. Δυνατότητα on line πληρωμής: Το σύστημα επιτρέπει την ηλεκτρονική πληρωμή με πιστωτική κάρτα για στάθμευση μέσω εφαρμογών, μειώνοντας την ανάγκη για φυσικά εισιτήρια ή μηχανήματα πληρωμής. Ωστόσο υποστηρίζει και την πληρωμή μέσω κάρτας.
5. Σύστημα backoffice : Το πληροφοριακό σύστημα παρέχει στον φορέα λειτουργίας πλήρη εικόνα της ελεγχόμενης στάθμευσης δίδοντας στοιχεία θέσεων, καταλήψεων νόμιμων και παρανόμων, ροής και κλήσεων.
6. Εφαρμογή αστυνόμευσης : Με την εφαρμογή για κινητά τηλέφωνα παρέχεται η δυνατότητα στην δημοτική αστυνομία να ελέγχει αυτόματα τις κατειλημμένες νόμιμα ή και παράνομα θέσεις στάθμευσης. Είναι δυνατός ο απευθείας καταλογισμός προστίμου και η διασύνδεση με ΑΑΔΕ.

Οφέλη:

• Μείωση χρόνου αναζήτησης θέσης στάθμευσης: Οι οδηγοί βρίσκουν εύκολα διαθέσιμες θέσεις στάθμευσης χωρίς να χρειάζεται να κάνουν κύκλους στους δρόμους.
• Μείωση κυκλοφοριακής συμφόρησης: Μειώνεται η κυκλοφορία από αυτοκίνητα που αναζητούν χώρο στάθμευσης, συμβάλλοντας στην αποσυμφόρηση των δρόμων.
• Αποτελεσματική διαχείριση χώρων στάθμευσης: Οι αρχές μπορούν να παρακολουθούν τη χρήση των χώρων στάθμευσης και να βελτιστοποιούν τη διαχείριση τους, π.χ., σε πολυσύχναστες περιοχές.
• Καλύτερη συμμόρφωση: Οι οδηγοί πληρώνουν πιο εύκολα και έγκαιρα για στάθμευση, μειώνοντας τις παραβάσεις.
• Αποτελεσματική διαχείριση προσωπικού του φορέα λειτουργίας : Με την αυτοματοποίηση, ελαχιστοποιείται ο χρόνος που απαιτείται από το προσωπικό που εποπτεύει την στάθμευση και αυτοματοποιείται η διαδικασία
• Έλεγχος της λειτουργίας : To σύστημα παρέχει πλήρη στατιστικά στοιχεία για την στάθμευση και τις παραβάσεις αναλύοντας την λειτουργία της υπηρεσίας προκειμένου να υπάρχει περαιτέρω βελτιστοποίηση.

Σύστημα ελέγχου πληρότητας κάδων

Το σύστημα ελέγχου πληρότητας κάδων περιλαμβάνει αισθητήρες για τη μέτρηση της πληρότητας καθώς και ειδικό λογισμικό για την online παρακολούθηση του συστήματος, το οποίο αποτελεί υποσύστημα στην ενιαία πλατφόρμα «έξυπνης πόλης» και βιώσιμης κινητικότητας.

Το σύστημα λειτουργεί ειδικά για χρήση σε οργανωμένο αστικό περιβάλλον (Δήμο) και περιλαμβάνει εφαρμογή σε κινητό τηλέφωνο για να έχει ο οδηγός του απορριμματοφόρου, πρόσβαση στην επιλογή διαδρομής, εμφάνιση και ενημέρωση κατάστασης των κάδων, λογισμικό back office για τους διαχειριστές του συστήματος προκειμένου να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία εκτελεσμένων διαδικασιών (συλλογή απορριμμάτων, πλύσιμο κάδων κτλ.), αλλά και για την οργάνωση των οχημάτων, των οδηγών και των κάδων, προκειμένου να αυτοματοποιηθούν οι διαδικασίες καθαρισμού των κάδων.

Πρόκειται για ένα σύστημα αναγκαίο, ώστε να επιτευχθεί πλήρως η οργάνωση και παρακολούθηση, καθαρισμού των κάδων του Δήμου, από τα απορριμματοφόρα οχήματα που διαθέτει ο Δήμος.

Η ανάπτυξη του συστήματος είναι από την BrainBox Technology Α.Ε., εταιρία με μεγάλο αριθμό ολοκληρωμένων λύσεων έξυπνου λογισμικού, σε όλη τη χώρα.

Από τι αποτελείται

Το σύστημα που περιγράφεται περιλαμβάνει το απαραίτητο λογισμικό και εξοπλισμό, τα οποία προτείνονται για την οργάνωση καθαρισμού των κάδων του Δήμου.

1. Web-Based Λογισμικό Διαχείρισης Συστήματος, μέσω του οποίου θα γίνεται η συνολική διαχείριση και η παρακολούθηση λειτουργίας του συστήματος καθαρισμού κάδων του Δήμου.
2. Εφαρμογή σε κινητά τηλέφωνα για την παρακολούθηση του στόλου καθαριότητας

• Συσκευές τηλεματικής, εγκατεστημένες στα οχήματα καθαριότητας μέσω των οποίων θα γίνεται καταγραφή της θέσης του οχήματος και αυτόματη αναγνώριση των κάδων

1. RF ID tags, εγκατεστημένα στους κάδους
2. Αναγνώστες RF ID tags, εγκατεστημένοι στα οχήματα καθαριότητας
3. Κάρτες οδηγών και αναγνώστες καρτών οδηγών, εγκατεστημένοι στα οχήματα καθαριότητας

Το λογισμικό διαχείρισης (backoffice) φροντίζει για την ολοκληρωμένη και εύρυθμη λειτουργία του συστήματος και παρέχει δυνατότητες οργάνωσης οχημάτων, δρομολογίων, οδηγών και κάδων, καθώς και πληροφορίες χρήσης, γεωγραφικών θέσεων και on-line παρακολούθησης του συστήματος.

Το λογισμικό διαχείρισης αποτελεί ένα ενιαίο σύστημα για τη συνολική διαχείριση του συστήματος καθαρισμού κάδων του Δήμου. Προσφέρει τη δυνατότητα της απομακρυσμένης παρακολούθησης του συστήματος οποιαδήποτε στιγμή και φροντίζει ώστε ολόκληρο το σύστημα να δουλεύει απρόσκοπτα και αδιάλειπτα.

Το σύστημα θα διατηρεί πλήρη στατιστικά στοιχεία καθαρισμού των κάδων, θα εκδίδει στατιστικά στοιχεία και ως προς την κατάσταση κάθε κάδου και ως προς τους οδηγούς, τα δρομολόγια και τα οχήματα.

Οι αισθητήρες (όταν απαιτούνται) είναι ειδικός εξοπλισμός ελέγχου, οι οποίοι εγκαθίστανται στο εσωτερικό του κάθε κάδου με σκοπό την μέτρηση πληρότητας του.

Σύστημα φόρτισης ηλεκτρικών οχημάτων

Το σύστημα φόρτισης ηλεκτρικών οχημάτων (EV charging system) είναι η υποδομή και η τεχνολογία που επιτρέπει τη φόρτιση των μπαταριών των ηλεκτρικών οχημάτων (EVs) μέσω ηλεκτρικού ρεύματος.

Το σύστημα περιλαμβάνει δημόσιους σταθμούς φόρτισης ηλεκτρικών αυτοκινήτων (φορτιστές) διπλής εξόδου. Με το σύστημα αυτό μπορεί ένας φορέας (Δήμος, Υπουργείο ή μια ιδιωτική εταιρία) να λειτουργήσει υπηρεσία δημόσιας φόρτισης ηλεκτρικών οχημάτων για δημότες, επισκέπτες μιας πόλης, ή υπαλλήλους μίας εταιρίας κατόχους ηλεκτρικών αυτοκινήτων, συμβάλλοντας στη διάδοση των φιλικών προς το περιβάλλον τρόπων αυτοκίνησης και στην ευαισθητοποίηση των πολιτών για τα οφέλη και τα πλεονεκτήματα της ηλεκτροκίνησης. Η προμήθεια των σταθμών φόρτισης συνοδεύεται από RFID κάρτες με τις οποίες μπορούν οι χρήστες να φορτίσουν τα οχήματα τους. Παράλληλα η BrainBox Α.Ε. μέσω της συνδεδεμένης εταιρίας της eVplus παρέχει την πιο ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης δικτύου ηλεκτροφορτιστών στην Ελλάδα.

Το σύστημα φόρτισης περιλαμβάνει εξοπλισμό για παροχή :

• Φόρτισης Επιπέδου 2 (Level 2): Παρέχει ταχύτερη φόρτιση από το επίπεδο 1 και χρησιμοποιεί ειδικές πρίζες 240V (παρόμοιες με αυτές για μεγάλες οικιακές συσκευές). Οι φορτιστές επιπέδου 2 είναι συνήθως εγκατεστημένοι σε σπίτια, γραφεία και δημόσιους χώρους στάθμευσης και μπορούν να φορτίσουν το όχημα μέσα σε λίγες ώρες.
• Γρήγορη φόρτιση DC (Level 3): Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί συνεχές ρεύμα (DC) και επιτρέπει πολύ ταχύτερη φόρτιση, συνήθως σε δημόσιους σταθμούς φόρτισης. Μπορεί να φορτίσει το 80% της μπαταρίας ενός οχήματος σε περίπου 30 λεπτά.

Έξυπνη φόρτιση (Smart Charging):

Με το λογισμικό της eVplus  η φόρτιση γίνεται πραγματικά έξυπνη επιτρέποντας στους χρήστες να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται τη διαδικασία φόρτισης μέσω εφαρμογών για κινητά τηλέφωνα. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα να ξεκινάς ή να σταματάς τη φόρτιση εξ αποστάσεως, να προγραμματίζεις τη φόρτιση για ώρες χαμηλής ζήτησης (για φθηνότερη ηλεκτρική ενέργεια), και να λαμβάνεις ειδοποιήσεις για την κατάσταση της μπαταρίας.

Οφέλη του συστήματος φόρτισης ηλεκτρικών οχημάτων:

• Οικονομικά οφέλη : O φορέας λειτουργίας ενός συστήματος φόρτισης ηλεκτρικών οχημάτων επωφελείται οικονομικά καθώς εκμεταλλεύεται την ηλεκτρική ενέργεια παρέχοντας την εξειδικευμένα μέσω φορτιστών για ηλεκτρικά οχήματα.
• Περιβαλλοντικά οφέλη: Η ηλεκτρική ενέργεια μπορεί να παράγεται από ανανεώσιμες πηγές ενέργειας, μειώνοντας τις εκπομπές CO₂. Ο φορέας λειτουργίας επιδεικνύει εταιρική κοινωνική ευθύνη λειτουργώντας συστήματα ηλεκτροφόρτισης.
• Μείωση κόστους καυσίμων: Η φόρτιση ηλεκτρικών οχημάτων είναι φθηνότερη από την αγορά καυσίμων για οχήματα εσωτερικής καύσης.

Καινοτόμα συστήματα με μοναδικές δυνατότητες πληροφόρησης και πραγματοποίησης πληρωμών και συναλλαγών με πιστωτικές κάρτες σε εσωτερικό και εξωτερικό χώρο.

Τα συστήματα infoterminal και payterminal της BRAINBOX είναι 2 εκδόσεις τερματικού εξοπλισμού που μπορεί να εγκατασταθεί σε εσωτερικό ή εξωτερικό χώρο και να διασυνδεθεί on-line με κέντρο ελέγχου ώστε να ελέγχεται η λειτουργία τους. Διαθέτουν ανά περίπτωση μοναδικά χαρακτηριστικά όπως αντιβανδαλιστική οθόνη αφής διαφόρων διαστάσεων, πληκτρολόγιο, υποδοχή πιστωτικών καρτών, αναγνώστη ηλεκτρονικών και μαγνητικών καρτών κλπ και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε πλήθος εφαρμογών απομακρυσμένης πληροφόρησης και επικοινωνίας καθώς και πραγματοποίησης on-line πληρωμών.

Τα αυτόματα BrainBoxes είναι έξυπνα κιβώτια ή ψηφιακές θυρίδες που εγκαθίστανται σε αστικά περιβάλλοντα, με στόχο να βελτιώσουν τις υπηρεσίες παράδοσης και αποστολής δεμάτων. Αποτελούν μέρος της “έξυπνης πόλης” (smart city) και χρησιμοποιούνται από εταιρείες ενοικίασης θυρίδων, ταχυμεταφορών, ηλεκτρονικού εμπορίου ή ακόμη και από δήμους για την εξυπηρέτηση των πολιτών.

Λειτουργία των αυτόματων City Boxes:

1. Αποστολή και παραλαβή δεμάτων:
   • Οι χρήστες μπορούν να παραλαμβάνουν τα δέματά τους από τα City Boxes αντί να τα παραλαμβάνουν στο σπίτι ή στον χώρο εργασίας τους. Αυτό μειώνει τον χρόνο αναμονής για παραδόσεις και αυξάνει την ευελιξία, καθώς μπορούν να παραλάβουν το δέμα τους όποτε τους εξυπηρετεί.
   • Για την παραλαβή του δέματος, ο χρήστης είτε λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό μέσω SMS ή email ή μέσω εφαρμογής στο κινητό, τον οποίο εισάγει στη θυρίδα για να ανοίξει το συγκεκριμένο θάλαμο και να παραλάβει το δέμα.
2. Εξυπηρέτηση 24/7:
   • Τα BrainBoxes λειτουργούν όλο το 24ωρο, επιτρέποντας στους χρήστες να παραλαμβάνουν και να αποστέλλουν δέματα οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να περιορίζονται από ωράρια καταστημάτων ή ταχυδρομείων.
3. Διασύνδεση με εφαρμογές:
   • Τo σύστημα είναι συνδεδεμένο με ψηφιακή πλατφόρμα μέσω της οποίας οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν την κατάσταση της θυρίδας και να πραγματοποιούν on-line μισθώσεις θυρίδων.
4. Χρήση για διαφορετικούς σκοπούς:
   • Εκτός από τη χρήση για παραλαβή και αποστολή δεμάτων, τα BrainBoxes μπορούν να χρησιμοποιηθούν για city logistics, την παραλαβή άλλων ειδών, ή για άλλες υπηρεσίες όπως κοινή χρήση αντικειμένων σε κοινότητες.

Οφέλη των αυτόματων City Boxes:

1. Αποσυμφόρηση κυκλοφορίας: Η χρήση αυτών των συστημάτων μειώνει τον αριθμό των διαδρομών που πρέπει να κάνουν οι εταιρείες ταχυμεταφορών και μειώνει την κυκλοφοριακή συμφόρηση στις πόλεις.
2. Εξοικονόμηση χρόνου: Οι χρήστες δεν χρειάζεται να περιμένουν για παραδόσεις στο σπίτι ή να πηγαίνουν σε ταχυδρομεία και καταστήματα για να παραλάβουν τα δέματά τους.
3. Περιβαλλοντικά οφέλη: Η συγκέντρωση παραδόσεων σε συγκεκριμένα σημεία και η μείωση των διαδρομών παράδοσης μειώνουν τις εκπομπές διοξειδίου του άνθρακα και προάγουν τη βιώσιμη αστική ανάπτυξη.
4. Ασφάλεια: Τα δέματα αποθηκεύονται με ασφάλεια μέχρι την παραλαβή τους από τους δικαιούχους, μειώνοντας τον κίνδυνο απώλειας ή κλοπής.